Как подготовить PDF к печати

Почему именно PDF

PDF — единственный формат, который гарантирует, что документ напечатается точно так, как вы его видели у себя на экране. Внутри файла уже зафиксированы размер страницы, положение блоков и начертания шрифтов, поэтому на нашем оборудовании ничего не «съедет». Файлы Word, PowerPoint и Excel мы тоже принимаем, но они зависят от версии программы и установленных шрифтов — разметка может измениться.

Ниже — короткий чек-лист, который стоит пройти перед тем, как отправлять файл на печать А4 или цветную печать.

1. Проверьте размер страницы

Размер страницы в PDF должен совпадать с форматом, в котором вы хотите получить готовый документ. Самая частая ошибка — макет свёрстан в дюймовом формате Letter вместо А4, из-за чего по краям появляются лишние поля или обрезается текст.

Открыть свойства файла можно в любой программе просмотра PDF — обычно это пункт «Свойства документа». Если формат отличается, лучше пересохранить макет, а не масштабировать его при печати: масштабирование делает шрифт мельче и сдвигает поля.

2. Заложите поля и вылеты

Поля — это отступ от края листа до текста. Вылеты (bleed) — запас изображения за границей обрезки, который нужен, если фон или картинка доходят до самого края.

• Для обычных документов оставляйте минимум 10 мм от края со всех сторон — техника не печатает в край.
• Если документ пойдёт на переплёт, увеличьте левое поле до 25–30 мм, иначе пружина «съест» часть текста.
• Для макетов с заливкой в край добавьте 2–3 мм вылета с каждой стороны и метки реза.
• Не размещайте важные элементы — номера страниц, подписи, штампы — ближе 5 мм к линии обреза.

3. Внедрите шрифты

Если шрифт не внедрён в PDF, при открытии на другом компьютере он подменяется на похожий. Меняется ширина букв — и вслед за ней переносы, количество строк и разбивка по страницам. В экспортных настройках выбирайте вариант с внедрением шрифтов (Embed All Fonts) или сохраняйте в стандарте PDF/A, где внедрение обязательно.

Для сложных макетов с редкими шрифтами есть надёжный приём — перевести текст в кривые (векторные контуры). Тогда шрифт вообще не нужен, но и отредактировать текст уже не получится, поэтому делайте это только в финальной версии.

4. Настройте цвет

Экран показывает цвет в RGB, печатная машина работает в CMYK. Насыщенные экранные цвета — особенно ярко-синий, кислотно-зелёный и оранжевый — на бумаге выглядят спокойнее. Это нормально и не является дефектом печати.

• Для точной передачи фирменных цветов конвертируйте макет в CMYK заранее, в своей программе.
• Чёрный текст должен быть composite black (0/0/0/100), иначе тонкие буквы будут выглядеть размыто.
• Большие чёрные плашки лучше делать составными, например 60/50/50/100 — так они выглядят глубже.
• Если цвет критичен, закажите один пробный экземпляр перед основным тиражом.

5. Проверьте разрешение картинок

Для печати нужно 300 dpi в реальном размере размещения. Картинка из интернета обычно имеет 72 dpi: на экране она выглядит нормально, а на бумаге получается мягкой и пиксельной. Увеличить разрешение постфактум нельзя — нужен исходник большего размера.

Финальный чек-лист перед отправкой

1. 1Размер страницы соответствует нужному формату, все страницы одного размера.
2. 2Поля не меньше 10 мм, под переплёт — 25–30 мм слева.
3. 3Шрифты внедрены или текст переведён в кривые.
4. 4Картинки 300 dpi, без видимых артефактов сжатия.
5. 5Страницы идут в правильном порядке, лишних и пустых нет.
6. 6Файл открывается без предупреждений и весит разумно — до 100 МБ удобно отправлять почтой.

Не уверены в файле — просто пришлите его нам. Мы проверяем макет перед печатью и сообщаем, если что-то нужно поправить. Отправить можно в Telegram или на orders@dive-print.ru, а посмотреть цены и сроки — на странице печати А4. Для больших форматов есть отдельная инструкция по подготовке чертежей.